ניהול מלאי בחנות

פתחו אפשרויות ניהול, אפשרויות מתקדמות, ובאזור ניהול חנות לחצו על הגדרות קטלוג המוצרים.

צילום מסך · שלב 1

מה רואים: התפריט אפשרויות ניהול.

עברו ללשונית הגדרות הזמנה, לאזור מלאי, מחירים וקופונים. דרך קצרה: בתיבה חיפוש מהיר בצד המסך הקלידו "מלאי", ותקבלו רשימה של ההגדרות הקשורות.

צילום מסך · שלב 1, צילום 3

מה רואים: החיפוש המהיר מסומן. החיפוש "מלאי" מחזיר את ניהול מלאי, שליחת הודעה לפני שאוזל המלאי, מינימום מחיר להזמנה והפעלת קופונים.

צילום מסך · שלב 1, צילום 2

מה רואים: האזור מלאי, מחירים וקופונים.

• ניהול מלאיאל תציג כפתור הזמנה אם אזל המלאי ואל תאפשר רכישה כשאין במלאי: מוצר בכמות 0 לא יימכר.טקסט: טקסט שיוצג אם אזל במלאי הוא מה שהלקוח רואה במקום כפתור ההזמנה.
• הורדת מלאי לפי מק״ט התוספתהורדת מלאי ממוצר לפי מק"ט שעל התוספת, למוצרים עם תוספות שיש להן מק״ט.
• התראה לפני שאוזל המלאישליחת הודעה לפני שאוזל המלאי, עם השדה כמות מלאי מינימלית עליה נודיע לפני שאוזל המלאי.

לחצו עדכן נתונים.

פתחו את ניהול המוצרים ולחצו על הלשונית עדכון כמויות.

צילום מסך · שלב 2

מה רואים: הלשונית עדכון כמויות מסומנת.

בעמודה כמות במלאי מקלידים את הכמות של כל מוצר. באותה טבלה יש גם כמות ברירת מחדל, שינוי כמות בצורת כפתורים, יחידת מידה, משקל ועוד. בסיום לחצו שמור נתונים.

כדי למצוא מוצרים לפי מצב המלאי, השתמשו בסינון שבראש מסך המוצרים.

צילום מסך · שלב 2, צילום 2

מה רואים: החלק העליון של מסך המוצרים, עם הסינון.

אם יש למוצר מאפיינים כמו צבע ומידה, אפשר לנהל כמות ומק״ט לכל שילוב, למשל אדום במידה S.

• 1. מאפיין עם מלאיבמסך המאפיינים של המוצר, כשיוצרים מאפיין, בוחרים כן בשאלה תרצה לנהל מלאי למאפיין זה?. איך יוצרים מאפיינים מוסבר במדריך הוספת מאפיינים ותוספות למוצרים.
• 2. עדכון שילוב מאפייניםבראש מסך המאפיינים לוחצים על עדכון שילוב מאפיינים למוצר. בטבלה מופיע כל שילוב של אפשרויות.
• 3. כמות ומק״טלכל שילוב כותבים כמות במלאי ומקט, ולוחצים עדכן.

צילום מסך · שלב 3

מה רואים: המסך עדכון שילוב מאפיינים למוצר. במוצר שבצילום עוד אין מאפיינים, ולכן מופיעה הודעה.

לפי ההסבר במסך, משתמשים בו כשכל שילוב הוא פריט נפרד במלאי, למשל צבע ומידה. כדי להשתמש בו צריך קודם לשייך מאפיינים למוצר, וניהול המלאי צריך להיות פעיל בהגדרות.

כדי לראות את המלאי של כל השילובים, במערכת הדוחות יש דוח מלאי מוצרים לפי צירוף מאפיינים, ולשילובים שאזלו דוח מלאי מוצרים לפי צירוף מאפיינים - אזל מהמלאי.

צילום מסך · שלב 3, צילום 2

מה רואים: הדוח מלאי מוצרים לפי צירוף מאפיינים: שורה לכל מידה של המוצר, עם הכמות במלאי.

באפשרויות מתקדמות לחצו על מערכת דוחות ובחרו בדוח דוח מוצרים שאזלו מהמלאי.

צילום מסך · שלב 4

מה רואים: הדוח מוצרים שאזלו מהמלאי, עם שם המוצר ומספר הקטלוגי.

אפשר לחפש בדוח, ולייצא אותו בכפתורים Copy, Excel, Print, CSV, CSV with HTML ו-XLS with HTML.

ברשימת הדוחות יש עוד כמה דוחות שעוזרים לנהל מלאי:

• דוח כל מוצרי הקטלוג: כל המוצרים עם הפרטים שלהם.
• כל המוצרים - מלאים כמויות שנמכרו סך המכירות לתאריך: מלאי ומכירות לכל מוצר.
• הזמנות - דוח כמויות שהוזמנו: כמה יחידות הוזמנו מכל מוצר.
• דוח כל המוצרים למטרת יבוא מחדש: קובץ של כל המוצרים, שאפשר לייצא לאקסל כגיבוי.

בכל הדוחות אפשר לסנן, לחפש ולייצא לאקסל.