ישיבת ועד כפר שיתופי עלי זהב

      נוכחים:

        חברי וועד - אורלי סבג, שרון גלזר, שרון גבע, שמעון בטיטו, עודד בר

        אורחים (תושבים) – יהודה בן יהודה

        אורחים (שאינם תושבים) –

        הישיבה נוהלה ע"י יו"ר הוועד – אורלי סבג

       סדר יום והחלטות 

       1. הגדרת תפקידים בוועדות

       2. ישיבות וועד

       3. חובות תושבים

       4. מורשי חתימה

       5. מכשירי טלפון ניידים

       6. מתנות לעובדי הכפר השיתופי

       7. תקציב שנתי

1. רישום פרוטוקולים בישיבות של הוועדות וסדר עבודה

א- החלטה: כל ראש וועדה ירשום פרוטוקול בסוף כל ישיבה כולל ניספח ניפרד של 

    דרישות שיובאו להחלטת וועד ובנוסף מסמך בנפרד על מעכב ו/או המשך טיפול.

      כל הפרוטוקולים יתויקו בקלסר השייך לוועדה עליו הוא אמון. הקלסר ימצא

       במזכירות ולא יצא מתחום מזכירות הישוב.

  ב-  טיוטא מהמסמכים הרלוונטיים תועבר על פי בקשה או צורך לכל חברי הוועד. במידה

        ולא תתקבלנה הערות

     לגבי הפרוטוקול ו/או הנספחים מאת חברי הועד במהלך 48 שעות מהפצת המסמכים,  

       יחשב הנוסח כמאושר  סופית בחתימת יו"ר הוועד.

     כל וועדה תכין קריטריונים בנושא עליו אמונה הוועדה.

          קריטריונים אלו יועברו לוועד ההנהלה לקבלת אישור.

ד.           הרכב הוועדות ופניה לתושבים, החלטה – כל וועדה תהיה מורכבת לא יותר מ 7 חברים קבועים

- הוועד פונה לתושבים בבקשה להתנדב לחברות ופעילות בוועדות השונות.

  המעוניינים  מתבקשים לפנות למזכירות הישוב או לראשי הועדות השונות .

ה- באחריות כל ראש וועדה לשבת עם הגורמים שבאחריותו ויתאם ציפיות לגבי הוועדה שלו

2. ישיבות וועד

   החלטה – ישיבות הוועד יתקיימו בשלב זה לפי הצורך. החל מתאריך 25/3/10 יתקיימו  

   ישיבות הוועד אחת שבועיים בימי ה´ בשעה 21:00 במזכירות הישוב.

   החלטה- הישיבות פתוחות לתושבי הישוב למעט ישיבות סגורות עליהם נודיע שבוע

   מראש.   לכל ישיבה יוזמנו באופן קבוע חבר המליאה, ונציג וועדת ביקורת

3. חובות תושבים

   החלטה :

א.      – כל חבר וועד יקבל מס' חייבים לטיפול .

ב.      – תתקיים ישיבה סגורה בנושא החייבים לאחר שנקבל נתונים עדכניים מהוועד הישיבה    יתפרסם בהמשך

4. מורשי חתימה

    החלטה:

א – הוצאת צ'קים לספקים וכ"ו באופן מבוקר אחת לחודש בתאריך קבוע.

ב – כל צ'ק מחויב בחתימה של שלושת המורשים בצרוף חותמת הישוב. בעלי זכות

      החתימה שנבחרו הם: יו"ר אורלי סבג, שרון גלזר, ועודד בר

ג – הרשאת חתימה ע"י מורשים קודמים מבוטלת מיידית לאלתר. הרשאה זו נכנסה

      לתוקף מיד עם סיום ההליך ההרשאה מול המורשים החדשים.

ד – מזכיר היישוב מר בנו שרון יפעל להסדר הליכים מול הבנק

5. מכשירי טלפון ניידים

     החלטה: כל חבר וועד יקבל מכשיר מירס. המכשיר ישמש את חבר הועד לשיחות עד גובה של 150 ₪ לחודש.

     בגין כל סכום מעבר לסכום זה, יחויב בתשלום באמצעות חיוב במיסים.

     ליו"ר הוועד ומזכיר היישוב, סכום ההגבלה יעמוד על 500 ₪. בגין כל סכום מעבר לסכום זה, יחויב בתשלום באמצעות חיוב במיסים / בשכר.

6. מתנות לעובדי הכפר השיתופי

הוחלט: שבחגים ראש השנה ופסח יינתנו לעובדים תלושי שי על סך 250 ₪ לרכישה מהמכולת היישובית. אנו רואים לנכון לפרגן לתושבינו .

7 תקציב שנתי הוחלט להורות על עובדי הכפר השיתופי להכין כמה שיותר דחוף תוכנית

   שנתית.

בחתימת הנוכחים אישור פרוטוקול סעיפים 1-7:

יו"ר אורלי סבג                 שרון גבע             שרון גלזר           עודד בר שמעון בטיטו

ישיבת ועד כפר שיתופי עלי זהב

מיום ראשון תאריך 10/3/10 פרוטוקול מס' – 3

נוכחים:

          חברי וועד - אורלי סבג, שרון גלזר, שרון גבע, עודד בר

          נעדרים- שמעון בטיטו

     חברי וועד יוצא – אודי סיבוני, קלוד פרחי, שרון גבע

    אורחים (תושבים) – אקי יודלא

    אורחים (שאינם תושבים) –לא נוכחים

הוועד החדש מודה לוועד היוצא על עשייתו למען כולנו

סקירה מהוועד היוצא בנושאים:

1. חובות תושבים

2. פרויקטים בביצוע

3 וועדת קליטה \ סקירה על פרויקט בנייה

4 סקירה כללית

1. חובות תושבים
ניתנה סקירה נרחבת על ידי אודי סיבוני בנושא חובות תושבים.

על פניו ניראה כי הוועד היוצא עשה עבודה יסודית בנושא גביית חובות תושבים, ולפי דיווחו אנו עומדים על כ- 90% גבייה.

אודי סיבוני הביע נכונות גדולה לעזור לוועד החדש בכל נושא שיידרש ישר כוח גדול.

2. פרויקטים בביצוע

פרויקטים בביצוע כגון:

בשטח של משפחת פקר מתבצעת עבודת פיתוח כביש ומדרכה.

באזור המגרשים של הבנים הממשיכים - מתבצעות עבודות פיתוח תשתית ביוב.

3. סקירה על פרויקט בנייה

קלוד פרחי העביר את החומר של וועדת קליטה ונתן סקירה כללית על הפרויקטים

"נתן בן נתן", ו-"בר אמנה".

קלוד פרחי הביע נכונות גדולה לעזור לוועד החדש בכל נושא שיידרש ישר כוח גדול.

4. סקירה כללית

יו"ר אורלי סבג                 שרון גבע             שרון גלזר           עודד בר

ישיבת ועד כפר שיתופי עלי זהב

מיום ראשון תאריך 14/3/10 פרוטוקול מס' – 4

נוכחים:

חברי וועד - אורלי סבג, שרון גלזר, שרון גבע, שמעון בטיטו, עודד בר

אורחים (תושבים) – – אקי יודלא, רפי מנטין

 אורחים (שאינם תושבים) – בנו שרון-מזכיר הישוב

חברי וועד - אורלי סבג, שרון גלזר, שרון גבע, עודד בר

נעדרים- שמעון בטיטו ( הגיע, התנצל שלא יוכל להישאר ולא נכח בישיבה)

הישיבה נוהלה ע"י יו"ר הוועד – אורלי סבג

סדר יום והחלטות

 . 1דיווח יו"ר הועד לחברי הועד על פגישה ראשונה עם ראש מוא"ז שומרון גרשון    מסיקה

2. החלטה על מינוי נציג הפועל מטעם הישוב המועצה.

3 חברת מירס - שיפור תנאים

4. קופה קטנה

 .5וועדת קליטה

1 דיווח יו"ר על הפגישה עם ראש המוא"ז

ביום חמישי ה-11 במרץ התקיימה פגישה ראשונה בין יו"ר הועד אורלי סבג, חבר

המליאה אקי יודלא לראש המוא"ז שומרון מר גרשון מסיקה.

בפגישה פרסתי לפני מר מסיקה את הצרכים הדחופים ביותר לטיפול מיידי נכון להיום:

א-     גן שעשועים בכניסה לישוב.

ב-     סלילת כביש גישה חדש לאזור גני הילדים, מזכירות ומכולת,

ג-      ניצול מקסימאלי של המבנים הקיימים ביישוב תוך שימת לב על שינוי יעוד לצורכי ייעול

ניתן לקרוא את המכתב שהופנה לראש המועצה האזורית שומרון ככתבו וכלשונו

באתר האינטרנט של הישוב בלשונית- תכתובות ועד למוא"ז

חשוב לציין כי מר גרשון מסיקה ראש המוא"ז שומרון הביע נכונות גדולה מאוד לסייע במינוף הישוב עלי זהב וכבר צוותיו מתחילים לפעול בשטח ברמת בדיקת ומיפוי צרכים.

 בנוסף הוענק לישוב סכום התחלתי כברכת דרך על סך 50,000 ₪

 זה מיועד לתחילת טיפול בסעיף ג. כמופיע מעלה קרי שינוי ייעוד מבנים.

כחלק משינוי זה, נתבקשתי ע"י ראש המוא"ז להגיש בקשה מסודרת להקמת מרכז תקשוב ( ספרייה, מחשבים וחדר ג'ימבורי ) בשיתוף עם האחראית על מרכזי תקשוב מטעם המוא"ז הגב' דינה גודמן.

ניתן לקרוא סיכום הפגישה - מכתב מראש המועצה האזורית שומרון ליו"ר ועד ההנהלה ככתבו וכלשונו באתר האינטרנט של הישוב בלשונית- תכתובות ועד למוא"ז .

סעיף ב' - קרי, סלילת כביש גישה חדש: הנושא הועבר לחוות דעת ההנדסה לפתרון מיידי שיתוקצב בהמשך בהתאם לצרכים שתעלה בדיקת אנשי ההנדסה.

בנוסף לאמור מעלה - כבר אושר לנו סכום של 30,000 ₪ לטובת ג'ימבורי לגיל הרך.

סעיף א – הובהר כחשוב והדחוף מכולם.

סעיף זה ניבדק בימים אלו בצורה מקצועית, יסודית ויתוקצב בהמשך בהתאם להצעות מחיר שתוגשנה ובהתאם למסקנות צצות ישובים אשר יישלח מטעם המוא"ז לישוב כבר בימים הקרובים.

 בהזדמנות זו אבקש להודות לאקי יודלא על פועלו למען הישוב ובעיקר על הרצון הטוב- יישר כוח גדול.

2 . מינוי נציג מטעם ועד ההנהלה

הוחלט פה אחד כי שלושה גורמים מוסמכים לפנות כל אחד למוא"ז מטעם הישוב.

הגורמים שנבחרו בהצבעה הנם: יו"ר ועד הנהלה אורלי סבג, חבר המליאה אקי יודלא

ומזכיר הישוב.

3. חברת מירס – שיפור תנאים

הוגשה הצעה משופרת לקבלת עשרים ואחד מכשירים חדשים במקום הקיימים בעלויות נמוכות מהמצב כיום.בהצעה שהוגשה לא צוין באילו מכשירים מדובר ( חודש או חדש). הוחלט כי לאחר קבלת הבהרות והצעה מחודשת נמשיך במו"מ.

4. קופה קטנה

הוחלט כי הסכום בקופה קטנה יעמוד על 1500 ₪, ינוהל ע"י המזכיר וידווח לבית החשבון.

5. ועדת קליטה

הוחלט פה אחד כי ועדת קליטה תהיה הגוף האמון על קליטת תושבים חדשים הן מול התושבים , הן מול הגורמים הקבלניים בתחום הפיתוח ( נכון להיום: בר אמנה ונתן בן נתן) הן מול הרשויות והן בהיבט המשפטי.

הפרוטוקול הנ"ל מועבר לידיעת חבר הועד שמעון בטיטו.

 בחתימת הנוכחים אישור פרוטוקול סעיפים 1-5:

יו"ר אורלי סבג, שרון גבע , שרון גלזר, עודד בר